結婚式の二次会プランナー・幹事代行はお任せ下さい

メイン画像

自然な笑顔が溢れる二次会。アットホームなパーティーはレリッシュにおまかせください。
HOME>>結婚式二次会幹事マニュアル

結婚式二次会幹事マニュアル

結婚式二次会を成功させよう!

結婚式二次会は新郎新婦が今までの人生で出会ってきた多くの友人が一堂に会する大切なイベントです。
その結婚式二次会の幹事を新郎新婦から直々に頼まれたとなると、是が非でも結婚式二次会を成功させようと張り切っちゃいますよね。
そんな幹事さんの為に、結婚式二次会を成功させる為の幹事マニュアルをご紹介。
マニュアルをしっかりチェックして、新郎新婦の期待に応える素敵な結婚式二次会を開催しましょう。

結婚式二次会前日まで

結婚式二次会の成功のカギは前日までの準備に有ります。
しっかり抜けも無い準備は幹事の腕の見せ所。
早めに計画的に準備を進め、結婚式二次会当日を迎えましょう。

1.基本情報の確認

まず新郎新婦に結婚式二次会についての基本的な情報を確認します。
これを疎かにすると後で面倒な事に成りかねないので、しっかりとチェックしましょう。

【主なToDo】
・他の幹事メンバー
・結婚式二次会の日付と開宴時刻
・幹事と新郎新婦の役割分担
・ゲスト会費&予算について
・結婚式二次会の進行内容への要望

2.会場の決定

結婚式二次会の会場がまだ未決定の場合は会場を決めなければなりません。
他の幹事や新郎新婦と共に会場を探します。

【主なToDo】
・結婚式二次会会場条件の整理
・候補となる会場のリストアップ
・下見
・予約

3.結婚式二次会プランニング

結婚式二次会の進行内容についてプランニングします。
全体の流れを決めてタイムテーブルを作成し、ゲームなどの各イベントの詳細を決めましょう。

【主なToDo】
・結婚式二次会のタイムテーブルの決定
・各イベントの詳細内容決定

4.各種準備

プランニングした内容の実現に向けて細かな準備をしていきます。
幹事メンバーで役割分担し、早めに計画的に準備を進めていきましょう。

【主なToDo】
・備品の買い出し
・BGM音源の準備
・受付用ゲスト名簿の作成
・お釣りの用意
・司会用台本の作成
・リハーサル

5.各種打合せ

幹事だけでなく新郎新婦とも内容について打合せをします。
プランニングした結婚式二次会の内容に問題が無いか確認します。
また、会場との打合せも忘れずに行いましょう。

【主なToDo】
・新郎新婦と打合せ
・結婚式二次会会場との打合せ

6.荷造り

残り一週間を切ったら、本格的に荷造りの開始です。
忘れ物をしないように持っていく備品をリストにまとめてから荷造りを進めましょう。

【主なToDo】
・結婚式二次会備品リスト作成
・荷造り

結婚式二次会当日

いよいよ結婚式二次会当日です。
苦労して準備をしてきた成果を魅せる時です。
新郎新婦やゲストと共に幹事メンバーも楽しみながら結婚式二次会を運営しましょう。

1.開場前準備

準備時間は会場により変わってきますが、30分ほどの短い時間で準備を済ませなければなりません。
時間はあっという間に過ぎていくので、効率よく準備を進めていきましょう。

【主なToDo】
・荷物の搬入
・受付準備
・会場装飾
・機材確認
・レイアウト確認
・ミーティング
・リハーサル

2.受付

ゲストを順に受付していきます。
幹事は新郎新婦の代理です。
ゲストをお迎えするという自覚を持ち、笑顔で応対しましょう。

【主なToDo】
・受付業務
・クローク
・各種案内

3.結婚式二次会運営

ついに結婚式二次会の開宴です。
タイムテーブルに従いながら、落ち着いて進行していきます。

【主なToDo】
・司会進行
・新郎新婦アテンド
・音響&映像操作
・タイムキーパー
・お見送り準備

4.お見送り&片付け

新郎新婦の退場後はゲストのお見送りの時間です。
それと共に幹事は片付けスタート。
気を抜かずに片付けを進めて退出時刻までに帰れるようにしましょう。

【主なToDo】
・お見送りサポート
・会場精算
・片付け
・新郎新婦のお手伝い

結婚式二次会後

結婚式二次会の後もやるべき事はあります。
収支や出欠状況を新郎新婦にしっかり報告をして、最後までしっかり幹事を務めましょう。

1.収支計算

結婚式二次会の収支をまとめて、新郎新婦に報告しましょう。

【主なToDo】
・収支まとめ
・お金の精算

2.出欠表の作成

結婚式二次会に来てくれたゲストの出欠をまとめて、新郎新婦に報告しましょう。

【主なToDo】
・出席表整理
・送付

以上が結婚式二次会幹事マニュアルになります。
とはいえこれは基本的なことばかり。
結婚式二次会の内容や会場などの状況によって、やらなければならない事が増えていきます。
結婚式二次会の幹事は想像以上に大仕事です。
頑張って幹事を務めて下さい。


ページの先頭に戻る